Contatti Trasparenza e Privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento
Associazione La Fenice Cagliari, con sede legale in Monserrato, Via Galileo Galilei n. 5, in persona del legale rappresentante pro tempore.
E-mail: segreteria@lafenicecagliari.it
PEC: lafenicecagliari@pec.it

Tipologia di dati trattati
L’Associazione tratta i dati personali forniti dall’interessato nell’ambito della domanda di ammissione a socio, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, nonché ogni altro dato necessario alla gestione del rapporto associativo.
In caso di domanda relativa a socio minorenne, potranno essere trattati anche i dati personali del minore e del genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale.

Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• esaminare la domanda di ammissione a socio;

• gestire il rapporto associativo, compresa l’iscrizione nel libro soci;

• adempiere agli obblighi statutari, amministrativi, contabili, fiscali e assicurativi previsti dalla normativa vigente;

• consentire le comunicazioni relative alla vita associativa, alle attività e alle convocazioni degli organi sociali;

• procedere, ove necessario, al tesseramento presso l’ente di affiliazione dell’Associazione e agli adempimenti connessi alla copertura assicurativa.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, alla gestione del rapporto associativo e all’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti cartacei e/o informatici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per valutare la domanda di ammissione e, in caso di accoglimento, per la gestione del rapporto associativo. Il mancato conferimento dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di accogliere la domanda.

Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati:

• ai soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge;

• a consulenti o soggetti incaricati dall’Associazione per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o assicurativi;

• all’ente di affiliazione dell’Associazione per finalità connesse al tesseramento, alla copertura assicurativa e agli adempimenti strettamente collegati alla partecipazione associativa.

I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge o specifico consenso dell’interessato nei casi previsti.

Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della domanda di ammissione e, in caso di accoglimento, per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale, amministrativa e assicurativa applicabile.

Utilizzo di immagini e video
L’eventuale utilizzo di fotografie e/o riprese video realizzate nel corso delle attività associative per finalità istituzionali, informative, promozionali e di documentazione avverrà solo previa specifica autorizzazione dell’interessato o, nel caso di minore, del genitore, tutore o esercente la responsabilità genitoriale, espressa separatamente rispetto alla presente informativa.

Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nei casi previsti dalla legge.

Contatti
Per l’esercizio dei propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare l’Associazione La Fenice Cagliari ETS ai recapiti sopra indicati.